你必须知道的5大头脑风暴技巧

头脑风暴5大技巧

在几乎所有的商业环境中,头脑风暴技术在整个组织的创造力中扮演着关键的角色。无论它是一种正式的过程,还是只是在会议中自然而然地发生,头脑风暴会议往往能带来一些公司将会产生的最好的想法。如果你觉得你的公司此刻“陷入了泥潭”,你需要让事情再次运转起来,与公司高层头脑风暴会议可能正是你所需要的。

当然,并不是所有的头脑风暴会议都是平等的。有各种各样的方法来进行头脑风暴新想法的过程,而正确的方法将取决于你想要完成什么。只有当你在正确的情况下和正确的人一起运用正确的技巧,你才能得到你想要的结果。

考虑到这一点,我们在本文中收集了5种最好的头脑风暴技巧。当你读完这篇文章时,你应该对每种头脑风暴技术的优点和缺点有一个清晰的了解,并且你可能能够很容易地决定哪一种技术适合你的组织。或者,更好的是,你可以识别出两个或两个以上你可以不时使用,这取决于手头的情况。

首先,我们将提供五种头脑风暴技巧的快速概述。一旦完成,我们将提供一些建议,如何选择正确的企业。

头脑风暴

我们的第一站很简单头脑风暴当你在工作中听到“头脑风暴”这个词时,你可能就会想到这个词。你不会给这种形式的头脑风暴任何具体的形式,这让它在许多人的头脑中更合理。对某些人来说,头脑风暴应该是自然的和“狂野的”,给它设置限制只会限制可以创造的东西。如果你决定举行一个传统的头脑风暴会议,你只需打开会场,让每个人都说出自己的想法。如果可行的话,利用公司里最聪明的一些人来开发新想法是非常有效的方法。

不幸的是,它并不总是正确的。传统的头脑风暴会议最大的优势——它提供的创作自由——也是最大的缺点。由于没有结构,一个标准的头脑风暴会议很快就会分解成一个由一两个人主导的会议。那些好斗、直言不讳的人往往会在这类会议中脱颖而出,而其他人则会退居幕后——即使他们有很棒的想法。

需要注意的是,并非所有的头脑风暴技巧都需要在团队中进行。在适当的时候,你可以独自坐在办公室或办公桌前进行头脑风暴。在这种情况下,标准的头脑风暴很有意义,因为没有需要关注的会议动态。你可以随心所欲,写下你最好的想法,然后看看时间会把你带到哪里。

6-3-5 Brainwriting

接下来,我们会讲到6-3-5 brainwriting.这是一种头脑风暴的方法,它在过程中引入了一些额外的结构。如果你试图在一个大的团队中进行头脑风暴,但是发现这个过程没有效果,你可能希望在下次这样的会议中考虑这个选择。

方法的名称是指它用来获得新想法的过程。阅读下面的要点来理解6-3-5大脑写作的含义。

  • 这种方法的标题中的“六”指的是参与大脑写作过程的人数。除了一个主持人(总共7人)之外,将有6个人负责提出解决给定问题的想法。
  • 在每一轮的脑力写作过程中,每个参与者都被要求提出三个想法。这些想法将被写在工作表上(稍后的工作表上会有更多内容)。虽然通常只是简单地写出脑海中出现的想法,但有些应用程序可能需要将想法绘制出来或以其他方式可视化地表示出来。
  • 在这个过程的每个阶段都有5分钟的时间,在此期间,6个人中的每个人都需要想出3个想法。虽然这个时间限制有助于保持人们的注意力,并防止会议占用太多时间,但可以根据组织的具体需要对其进行修改。例如,如果你试图解决一个特别困难的问题,稍微提高时间限制可能是有意义的。

简单的计算就会发现,你需要花半个小时来完成这个过程。这样每次旋转5分钟,总共可以旋转6分钟。在开始的时候花点时间做准备,然后在最后花点时间回顾结果,你仍然可以在一个小时内完成一场强大的头脑风暴。

这可能是一个成功的方法,当参与你的会议的人习惯于结构和秩序。有些类型的员工能适应定期头脑风暴的自由环境,而有些则不然。如果你的团队在有规则的情况下表现更好,那么6-3-5大脑写作是个不错的选择。

反向头脑风暴

在商业中,你偶尔会遇到一些看起来无法解决的问题。你会几天,几周,甚至几个月都在看同一个问题——毫无进展可言。这不仅令人沮丧,而且也会让公司付出高昂的代价。您的组织的成功可能很大程度上取决于您和您的团队解决这个问题,使事情回到正轨。

当什么都解决不了问题时,你可能会希望转向反向头脑风暴.在这种方法中,你将扭转你的问题,并从一个完全不同的角度看它。从这个角度来看,这个问题没有多大意义,但这可能会让你找到一个你从未想过的解决方案。考虑下面的例子。

  • 如果手头的问题是“我们怎样做才能增加销售额?”,你会把这个问题反过来问“我们能做些什么来故意降低销售额?”显然,您永远不会采取会故意降低销售成本的行动,但您可以从相反的方向来看待问题。当你在考虑如何故意破坏自己的销售数据时,你可能会无意中发现一些能够产生积极影响的行动。
  • 另一个潜在的问题是,你可能会有太多的员工跳槽。如果最近几个月贵公司有大批员工离职,那么“我们如何留住员工?”这肯定是你心里想的。为了使用逆向头脑风暴,你会问自己如何才能把员工赶出公司。如果你希望自己的员工辞职,你会怎么做?你可能会想到降低工资、减少休假时间、对员工进行微观管理等等。

正如您所看到的,当您将传统业务问题扭转过来时,它们看起来完全不同。当其他事情都不起作用的时候,试试这个独特的方法——它可能会让你得到一个令人惊讶的解决方案。

循环的头脑风暴

如果你之前曾与一大批员工进行过头脑风暴,那么你就会知道,在参与者之间的对话通常不是平均分配的。大多数情况下,演讲只会由少数人完成——通常是一群人中最自信、最外向的人。你的团队中害羞和保守的成员可能不会插话。

要纠正这个问题,考虑使用循环的头脑风暴在即将召开的会议上。这是一个“无声的”会议,因为想法是被写下来的,而不是口头的。你要给参加会议的每个人一张索引卡,每个人将在上面写下他们的第一个想法。然后,卡片将被传递下去,下一个人可以在卡片上添加最初的想法(或简单地写下一个新想法)。这一过程将在整个房间中继续进行,或者直到达到预定的时间限制。

既然你已经去掉了在会议上发言的要求,每个人都应该放心地表达自己的意见和想法。并且,所有的想法都会有一个书面记录,这意味着主持人可以回顾和结束时有很多想法可以考虑。

Rolestorming

我们列表中的最后一个方法是Rolestorming.要想让头脑风暴有一个新的方向,可以使用Rolestorming的技巧。正如你从名字中可以猜到的那样,这是一个将角色扮演和头脑风暴结合起来的系统。基本上,你的团队成员将在头脑风暴中“扮演”其他角色,而不是自己参与头脑风暴会议。这显然是一种接近创造力的独特方式,但它也有一些令人惊讶的强大优势。

rolestorm的主要优点是,你可以让人们“走出自己的壳”,在他们作为另一个个体的时候表达他们的真实想法。这可能只是简单地减轻了整个房间的情绪,因为这将是一个有趣的和富有成效的会议。当然,不是每个人都会对这种方法的表演元素感到舒服,这可能会阻止一些人完全参与。

选择正确的方法

正如你所看到的,有很多头脑风暴的选择可供选择。如果你只是想自己想出新点子,选择很简单——只要坚持标准的头脑风暴。其他的方法是针对团队创造力的,当单独工作时,一个基本的头脑风暴会议没有错。

对于团队来说,你的决定将取决于两件事——涉及的人的个性,以及你要解决的问题的类型。逆向头脑风暴对于解决顽固不化的问题是一个不错的方法,而6-3-5动脑法则是在你需要在短时间内产生大量想法时的理想方法。

如果你恰好拥有一个特别外向和富有创造力的团队,Rolestorming将会是一个非常受欢迎的选择。这些会议将不再被视为无聊的义务,因为会有一些表演和表演。最后,如果你的团队是一个性格各异的多元化团队,那么轮询式头脑风暴将有助于营造一个人人都能听到自己想法的环境。

最后,你最了解你的组织,你应该能够决定哪一个-或更多-这些头脑风暴方法将为你服务。每当创意的需求出现时,你都要把它们都记在心里,因为你可能会发现,一个情况下的完美契合并不会在另一个情况下奏效。头脑风暴就是要想出下一个能改变你的组织的好主意。使用这些方法让你的员工处于正确的位置。

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