时间管理工作表和模板yobet登录

时间管理工作表和模板yobet登录

有效地工作是所有关于让事情完成的事情,但它也是关于未来的规划。落入做正确的事情的陷阱是非常容易的,以牺牲正确的事情为代价。有效的时间管理涉及学习专注于正确的事情,同时放弃一些不太重要的任务。虽然时间管理转发了许多经过验证的技术,您将需要制定适合您自己需求的策略。

虽然解决自己的个人时间管理策略很重要,但考虑改变组织文化以最大化时间管理的好处也同样重要。这是因为我们工作的组织结构会导致大量的时间损失。

个人和部门可能会嫉妒他们的合格持久任务,而在更有能力的团队和个人继续拥有平凡和常规活动的情况下。这未能延伸所涉及的人员,也可能导致脱发,疾病和高人员营业额。

重要的是查明这些结构中的问题领域,以便在必要时能够作出改变。

将工作划分为任务的方式以及如何分配这些任务是任何组织的定义特征之一。在这个最高级别上,时间浪费因素可能会被构建到系统中。例如,任务的分配可能是不平衡或不公平的,重要的任务得到的关注和资源太少。

任务管理也可能受到个人之间沟通不良的负面影响,指挥链可能是模糊的或不存在的。一些任务可能会干扰其他任务的执行,一些任务可能会以错误的顺序执行,或者可能会相互重复或重叠。这些因素会造成巨大的时间浪费,并代表了一种基本的效率问题,可以威胁到组织的存在。如果组织内的个人没有能够提出提高效率和效力的建议的机制,这些组织问题就会复杂化。这些因素一起会导致大量的时间损失、挫败感和压力。

管理时间就是选择要做的任务,按照什么顺序来做。你可能没有选择你要做什么工作的权利,大部分的任务可能是由公司的高层分配给你的。然而,你仍然需要决定做什么和什么时候做。你将有同事和下属提供帮助,你必须决定如何最好地利用这些资源。

以下是关于时间管理的一些常见误解:

  1. 效率和效力是一样的
    有效率意味着做事迅速和正确,但效率本身并不是好的时间管理。为了得到结果,你必须有效率,这意味着知道你的优先事项是什么,在正确的时间做正确的事情来实现你的目标。效率是做正确的事情,效力是做正确的事情,良好的时间管理将使你做正确的事情-正确的。
  2. 妥善完成工作,自己做
    委派的能力和意愿是良好的时间管理的核心。相反,不能或不愿意委派工作是企业业绩不佳的主要原因之一。如果你花时间做的事情不是你目标的中心,你就不能专注于对你的结果有影响的事情。
  3. 做一件事只有一个正确的方法
    花些时间思考如何更有效地完成一项特别耗时的任务总是值得的。不要让自己墨守成规。问自己这样的问题:完成这项任务的要求结果是什么?
  4. 时间管理就是浪费时间
    一个好的时间管理者每天花一些时间思考和计划。这些活动对于商业上的长期成功是至关重要的,虽然这样做不会让你看起来很忙,但会让你的效率得到很大的回报。一旦你对一天的任务有了合理的计划和安排,你就会大大减少时间压力的困扰。
  5. 一个好时光经理缺乏创造力
    在您选择的时间以及如何选择时,有哪些良好的时间管理技术。他们旨在从工作日删除不需要的危机管理和最后一分钟恐慌,并允许更多的创造力。

设定现实的目标

如果你想持续不断地努力更有效地管理你的时间,你需要看到你自己的努力得到回报。在尝试改变你的行为之前,你需要设定现实的目标,当目标实现后,让你觉得努力是值得的。有明确的目标是至关重要的,这可以表述为:“我会管理我这方面的时间来达到那个结果。”

你会需要:
1.清楚地了解您打算使用的策略。
2.确定持续应用。
3.明确衡量每一种战术的有效性。

从您的时间管理努力实现一些结果是不够的。您必须能够详细识别这些结果并为所涉及的努力获得一些有形的奖励。如果你没有,你不太可能能够保持你的良好意图,以便任何时间长度。

对于大多数人来说,最有效的时间管理方法是从一系列有限的时间管理策略开始,以应用这些和获得积极的结果,然后将其扩展到整体策略之前。

80 - 20规则

意大利经济学家Vilfredo Pareto发现,在任何系统中,趋势是一些元素,以产生比其他元素更高的回报。通常,大约20%的元素将是高产的,其余80%将是低产量。更有趣的是,20%的高产仪倾向于产生约80%的产量,80%的低产量产生剩余的20%。

例如,帕累托的研究涉及经济学,例如,例如,20%的组织客户负责80%的利润,80/20原则已被发现适用于各种各样的地区。

在时间管理和生产力方面,它意味着您在某事物上花费的20%将产生80%的最终输出,而剩下的80%的时间只会产生20%的时间。

显然,如果我们不采取任何行动更有效地工作,就没有固定了这个80/20比率,这只是一个往往发生的指南。

完美主义可能太昂贵

完美主义是许多专业人士生活中的共同愿望,但它的代价可能高得令人望而却步。对完美的追求会导致花在分析、批评和编辑上的时间比花在最初制作作品上的时间更多。完美主义可能会导致人们拒绝接受现实中相当简单的任务。他们自己无法解决任务,没有不断地根据一个完美的理想来重新评估它,可能会使简单的活动变得令人生畏。

一旦您了解帕累托原则,您可以将其用作帮助您变得更加逼真的指南,了解特定任务需要多长时间。如果您犯了极端的完美主义或拖延,那么您可能会发现不到20%的时间产生80%的最终输出。

问问你自己:“你要花在编辑你的报告上的额外的一个小时可能只会导致一两个边际的改进,难道这些时间不能花在更有成效的其他事情上吗?”

大多数人已经显示有效时间管理所需的许多属性。这些包括:确定,客观性,判断性和思维的清晰度。考虑各组织文化的各个方面也很重要,以最大限度地提高时间管理的好处。

最有效的时间管理方法是从有限的时间管理策略开始,然后应用这些策略并获得积极的结果,然后再扩展到整体策略中。

如果你真的想要提高你的时间管理技能,那么就下载这些空闲的时间管理工作表,模板和电子书,适用于你的PC, Mac,笔记本电脑,平板电脑,Kindle,电子书阅读器或智能手机。yobet登录

目标设定的电子书
这本电子书解释了如何使用目标设定的理论来为你和你的团队成员设定实际的目标。

成功的代表团的电子书
这本电子书解释了成功授权的十个规则,这将激励和赋予您的团队。

管理中断电子书
这本电子书解释了如何保护自己不被打扰,同时仍然与同事保持良好的关系。

克服拖延电子书
这本电子书解释了如何克服阻碍你开始困难的高优先级任务的障碍。

谈判工作负载限制电子书
这本电子书解释了如何协商你的工作量到一个可管理的水平,并避免成为雪下。

生产力工具的电子书
此电子书介绍如何选择最佳的生产力工具并介绍如何使用它们来完成更多工作。

关键点

  • 时间应该被看作是所有资源中最宝贵的。
  • 谨防以牺牲正确的事情为代价去做正确的事情。
  • 你需要制定一个适合你自己需要的策略。
  • 企业文化和你的个人战略一样重要。
  • 现有的组织结构可能导致大量的时间损失。
  • 组织的特点是它们如何定义和分配任务。
  • 无效的任务管理可能导致巨大的时间损失。
  • 工作人员应能提出改善效率和效力的建议。
  • 为了坚持时间管理,你需要看到你的努力得到回报。
  • 在任何系统中,某些元素将产生比其他元素更高的回报。
  • 20%的努力可能会产生80%的最终产出。
  • 寻求完美的成本可能会过高。
  • 完美主义可能会导致人们拒绝接受甚至是简单的任务。
  • 使用80/20规则来确保你的效率最大化。

免费管理电子书最受欢迎

今天的读者首选:
被推荐 由网络线推荐

免费生产力技能资源

现在就可以免费下载生产力技能电子书、模板和清单。yobet登录


yobet102.com