你必须知道的5大头脑风暴技巧

循环的头脑风暴

当你考虑在你的组织中使用头脑风暴时,你可能对它能提供什么有复杂的感觉。一方面,你的业务需要创造力才能成功,头脑风暴会是产生新想法的好方法。

循环的头脑风暴

不幸的是,集体头脑风暴有一些缺点,特别是当涉及到一个或两个人主导对话的问题时。任何一群人都会有各种各样的个性,其中一些性格是外向的,只是很大声。这些人将接管会议,而其他人只能坐下来倾听。

所以,我们需要的是一种头脑风暴的方法,能够在消除这种方法的一些缺点的同时,发挥这种方法的积极作用。值得注意的是,你需要一种方法,让个人很难接管你的创意会议。毕竟,你需要考虑公司里每个人的想法,而不仅仅是那些最大声的人。为此,您可能希望考虑采用轮询集思广益的方式,让所有与会者都有机会发言。

结构化的创造力

在轮询式头脑风暴中,你的会议将采取更有组织的形式,这将确保每个人都能够清楚地表达自己的想法。传统的头脑风暴以自由和开放而闻名,但在这里却不是这样,因为这些会议将专注于结构。

结构化创造力和循环式头脑风暴

循环式头脑风暴并不是针对每一个问题或每一群人的正确解决方案,但当需要考虑许多不同个性类型的需求时,它是完美的。

为了开始一个循环的头脑风暴会议,你可以简单地遵循下面的步骤-

  1. 在你的头脑风暴会议的开始,确保每个人都有一个地方坐在桌子周围,并提供给所有参与者一张纸(或索引卡)。同时,你要利用会议一开始的时间来讨论具体的问题。确保你对需要解决的问题非常清楚,因为在这一点上的清楚将帮助你接收你需要向前发展的想法。
  2. 准备工作完成后,要求每个成员在他们面前的纸或卡片上写下一个具体的想法。您可能希望为这个阶段指定一个时间限制,只是为了确保这个过程不会不必要地拖延。例如,你可以告诉每个人他们有五分钟的时间来表达自己的想法。
  3. 完成后,每个参与者将他们的卡片传到右边的一个位置。现在,每个人都拿着一张纸,上面写着另一个人的想法。从那时起,每个人都将为他们现有的论文添加新的想法。在纸上列出的其他想法可以用来作为灵感,但这不是必需的(换句话说,在同一页上有不相关的想法是可以的)。
  4. 继续这个过程,进行预定的回合数。在一个小组里,你可以决定继续,直到每个人都拿到了他们原来的那张纸。然而,在更大的群体中,这样的循环可能并不实际。

循环式头脑风暴程序

你可以很容易地看到这种头脑风暴方法的一些优点。首先,在会议期间没有人会说话。在安静的房间里,每个人都可以自由地专注于手头的任务,而不会被谈话分散注意力。此外,在投入方面,大声的团队成员和那些更保守的成员没有区别。每个人都有平等的机会分享自己的想法,而不必为了吸引注意力而竞争。

这种方法的另一个好处是,头脑风暴会议可以在进行的过程中获得动力,这要感谢每一轮分享的想法。由于其中一些想法可能从未在传统的头脑风暴会议中出现,循环头脑风暴有潜力大大超过标准头脑风暴会议。

循环式头脑风暴的优势

随着会议继续进行,其他人的想法越来越多,团队成员可能会受到启发而想出更大更有创意的想法。

潜在的缺陷

如果您正在寻找这种方法的缺点,缺乏匿名可能是一个明显的缺点。一些团队成员可能会保留自己的真实想法,因为他们知道人们可以将每个想法分配给特定的人。即使你没有在每张纸的顶部列出一个名字,你也只需要一些基本的推理技巧就能知道哪个参与者写了哪个想法。

当然,在某些情况下,缺少匿名是件好事。如果你想知道谁想出了什么点子,循环头脑风暴是一个很好的方法。但是,如果您希望保持过程匿名,以确保每个人都可以自由地提供他们最具创造性和创新性的想法,那么您将希望在回合之间洗牌索引卡,或者选择另一个创造性工具。

在主持会议时,你面临的最大挑战之一是确保会议中的每个人都有平等的机会表达自己的意见。这在创意会议上尤其困难,因为你的团队中有些更有发言权的成员可能想要确保自己的某个想法能够得到认可。为了避免这些潜在的破坏性问题,可以考虑使用循环头脑风暴来促进一个高效的头脑风暴会议。您不会希望在所有情况下都使用这个模型,但是几乎每个组织都可以不时地使用它。由于其民主的设计和高效的运作,循环式头脑风暴会议往往成为员工表达自己想法的首选方式之一。只要稍加练习,公司里的每个人就会对这项技术感到非常舒服。

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要点

  • 集体头脑风暴有一些缺点,特别是当涉及到一个或两个人主导对话的问题时。
  • 轮询式头脑风暴可以帮助解决这个问题,确保每个人都有发言权。
  • 这项技术要求每个参与者在一张纸上写下一个想法,然后在预定的时间后传递给另一个参与者。
  • 这一过程将在预定的回合中进行,每个参与者将自己的想法添加到卡片上,这些想法可能是基于已经写好的内容,也可能不是。
  • 如果匿名很重要,那么就可以使用软件工具。
  • 随着会议进展中其他人的想法越来越多,轮询式头脑风暴有可能大大超过标准的头脑风暴会议。

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