电话会议礼仪

电话会议礼仪

电话会议是员工最常见的宠物讨论之一。尽管与他们相关的技术问题变得不那么普遍,但许多员工发现他们的动机参与,并提供了思想的思想被非人交耳并且难以协调这些呼叫的性质。

与所有对话一样,他人的行为受到另一个人的身体存在以及它们如何代表自己的影响。这在电话会议中不存在,因为每个人都在自己的环境中,而不是在会议的正式环境中。此外,许多可视指示器脾气缺乏个体行为如何缺乏,例如面部表情和肢体语言。

现在,会议正变得越来越普遍。有些公司甚至每天使用它们以及各种不同的功能。但他们真的有用吗?我们都知道他们占用时间并让你持续到电话持续时间......但他们真的完成了足以让它值得时间吗?

对这个问题的答案如实,这取决于情况。I am sure that there are companies who waste their manager’s time with conference calls that don’t accomplish anything, but to say that they are a ‘waste of time’ or only an ‘interference’ in general may not be a fair way to describe them.

电话会议

事实是电话会议如果使用正确的原因,实际上可以是一件好事。如果他们正在处理与您的工作相关和必要的问题,它们也可能肯定会促进生产力。然而,这可能是挑战性,让你的思想进入一个你对他们不是很烦恼的地方。毕竟,他们这样做要求你闭上门并调整世界其他地方......这是每个第一级经理所知道的,这是当今现代工作场所的巨大挑战。

所以,会议呼叫有利于生产力的方式如何?为什么他们有可能使组织受益,以及您如何在似乎妨碍您的日子时发现益处?那些是很棒的问题,这里有一些电话会议提示这可能会帮助您在下次获得其中一个众所周知之一,但很少喜欢会议的挫败感。

电话会议节省时间和金钱

电话会议可以成为一个很好的方式来举行会议而没有实际上拥有同一个地方的每个人。这是与不同城市,国家不同地区,甚至不同国家的业务的好消息!虽然电话会议可能似乎有时似乎是一种干扰,但请记住,他们实际上是通过允许来自不同地点的一群人实时沟通的人来节省时间。想象一下,如果您不得不前往电话会议开始的地方......每次需要参加其中一个会议?

所以记住......下次你的一天被电话会议打断时感到沮丧,请记住,至少你是不是被要求在远处旅行以获取信息。

电话会议,除了节省时间外,还节省了钱。它的成本相对较为不需要制作三十分钟的电话会议......但是想象一下,公司将使每个人都在三十分钟内拨打同一个地方会花多少钱?这尤其如此,尤其是海外办事处的公司。

电话会议通常与促进销售或服务质量相关联。但这不是什么业务是关于什么的?即使你不认为特定的呼叫是有用的,请记住,上层管理只是在做他们认为是本组织的权利。即使您没有从电话会议中学到任何内容,请记住其他人可能有...所以尝试以积极的光线思考它们,而不是对他们如何进入您的时间来挫败他们。

尽量避免消极性

你会感到惊讶于你在工作中的压力水平有多少钱。下次您计划获得电话会议时,请尝试以积极的意义思考它。因为它正在中断你的一天,而不是沮丧和压力,而是记住你在那里做正确的事情。由于您没有真正有关依据是否加入的选择,您可能会保持思考过程积极,避免威胁威胁要在您内心上升的消极性。以下是五个会议礼仪提示您应该努力追随,以便充分利用这些经常令人沮丧的商务会议。

  1. 当您不说话时静音手机并将背景噪声保持到最低限度。
  2. 在说话之前说明你的名字,以便他人在呼叫中知道是谁在发言,可以更好地了解您的评论的背景。
  3. 避免在收件箱中的电子邮件分散注意力,社交媒体更新和同事提出问题。
  4. 遵循议程,如果需要更详细地讨论物品,而是分配的时间,那么稍后会致电有关的个人。
  5. 委任呼叫领导人通过电子邮件发送议程,指导谈话,确保每个人都坚持议程,注意时间,并在任何行动项目上跟进。

关键点

  • 通过电话会议讨论,无论每个单独的决策者所在的国家如何,都可以实时制定集体决定。
  • 您应该鼓励正确使用会议,以便他们提高生产力,并不成为另一种类型的非结构化和非生产性会议。
  • 作为经理,您应该通过给每次会议呼叫您的全部注意,即使您还有其他重要的事情,您应该致力于设置一个很好的例子。
  • 如果其他参与者感觉到你分心,那么他们就会感到合理,不能让人全神贯注。通过设置示例,所有电话会议必须具有一个目的,时间限制且沿着类似的线路运行到会议,您将减少不必要的呼叫的数量。
  • 为了充分利用这些经常令人沮丧的呼唤,您应该确保所涉及的每个人都遵循一些基本的会议礼仪,如:将背景噪声保持到最低限度,在说话前陈述他们的名字,并给予他们的叫声。

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