举办会议 - 在会议结束后的职责

您的最终任务涉及检查和评估所取得的内容以及满足会议目标的程度。

会议结束后主席的职责

之前会议记录分发,以及摘要动作表如果适用,您必须确保他们是在会议期间进行的准确记录。这是您作为主席的角色的关键部分,因为分钟将形成事件的正式记录,并在某些情况下是法律文件。

始终建议审查会议过程。您的审查方法将取决于您的会议的性质;有时请求反馈的短电子邮件充分。这允许参与者提供建议未来会议的改进。这倾向于与定期遇到的小组最好,但也可以在其他情况下有用。

您还应对会议如何进行评估以及其目标如何满足。关于会议成功或其他会议的主观感受可能是误导性的。有时候会出现顺利的会议将不会产生非常成就,同时可能会遇到奇怪的会议可能已经取得了大部分目标。

您可能还希望与您的导师或教练讨论这种活动,作为您个人发展的一部分,并反思活动的开展程度。这个过程的一个关键方面是指出您将处理的会议的各个方面,现在您有利于后可以的利益。

作为主席,您的主要关注值得与会议的过程同时,而不是将其呼吁解决的实质性问题。您的角色是一个公正的促进者之一,因此您不应该试图影响所做的决定。

由于椅子的持续有效性几乎总是比你塑造任何单一问题结果的能力更重要。如果您在有关一个或多个问题的辩论中获得兴奋,则风险损失您的信誉,并丢失这可能证明无法重新获得。

会议目标

如果您希望在您担任主席的会议上提出议案,请尝试征求另一个参与者实际上要做出这一点。为别人的案例提供默认的支持是一个比自己的更有效的策略。

如果您希望影响特定辩论的结果,有效的策略可能是寻求批准的可能有利于您首选结果的流程。如果成功,您将能够在不表达意见的情况下发挥影响力。在极端情况下,您可能会决定牺牲不征收的公正性,因为您所看到的是帮助集团决定某些行动方案的重要性,但这不是您应该在不仔细考虑的情况下做的。

会议议程清单概述您需要解决的五个关键区域以产生有效的议程。这会议与会者列表模板为您提供一张表来记录需要接收会议份数的人。这会议行动列表模板使您可以记录由会议中产生的操作,职责和时间尺度。

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关键点

  • 检查流通前的分钟。
  • 审查并评估会议过程和您在主席角色的表现。
  • 审查并评估会议结果反对目标。
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