主持会议 - 如何开始会议

您可以在会议开始时进行几件事,以使其成为最佳启动。

会议开始时主席的职责

在您的会议开始之前到达十五分钟左右,使您能够舒适地执行这些任务,并为您提供足够的时间进行最终运行诉讼tak

首先,如果保持不变,可以对座位,照明,加热或技术进行影响,这可能会对会议产生影响。

其次,确保每个地方设置都有最终的副本会议议程,不是每个人都记得带来最新的副本。还有其他论文可以分发,但为了避免人们在应注意讨论时读过这些论文,同意如何以及何时向与会者发出如何以及。您可能希望在讨论纸张之前分配短暂的舒适休息,以便每个人都有机会提醒自己的内容。

最后,确保按时开始会议。通过这种方式,你很快就建立你的控制会议通过你的行为和音调。随着会议的进步,您可以选择更加非正式,但您可以在正式和专业开始是至关重要的。

在您友好和礼貌的欢迎感谢大家的感激之后,您应该说明会议的目标和时间表。快速审查议程允许参与者有机会理解所有拟议的主要项目。您不希望通过参与者提出任何分心,建议在此阶段的议程改建或增加,因为这将占用宝贵的讨论时间并降低所达到的会议目标的可能性。

但是,如果一个关键的贡献者通知您,他们延迟您可能希望延迟程序,直到他们到达两次,或者您可以选择改变秩序会议议程防止延迟。您对此的回应将取决于谁延迟以及对议程的更改是否会损害会议目标。

一旦您宣布开放会议,就会介绍自己和其他参与者,适用于会议的性质。获取参与者的名称和职称对其的姓名和职称尤为重要。然后代表非与会者对缺席表示歉意。在某些情况下,让人们作为介绍的一部分,让人们对自己说些什么可能有所帮助,但是在任何讨论甚至开始之前,都会确保您为此分配时间。

会议议程清单概述您需要解决的五个关键区域以产生有效的议程。这会议与会者列表模板为您提供一张表来记录需要接收会议份数的人。这会议行动列表模板使您可以记录由会议中产生的操作,职责和时间尺度。

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担任会议|主席会议所需的技能|会议规则|会议开始前主席的责任|主席在会议期间的职责|会议结束后的主席职责


关键点

  • 尽早到达,以解决会议场地的任何实际问题。
  • 带来常规和必要文件的额外副本,以便每个人都在会议期间看到这些。
  • 正式和按时开始,因为这将在其余的会议中设置音调。
  • 介绍参与者,让每个人都感到欢迎,如果合适的话。
  • 清楚地说明会议旨在实现和使用这一点,以重点集团。
  • 说明会议持续多长时间,如果它是冗长的一个州的任何休息时间。
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