资产-资产负债表的定义

更大的组织有更复杂的操作比拉里的草坪修剪,这转化为一个更复杂资产负债表.下一个例子使用了Fred’s Factory,这是一家生产汽车零部件的中型公司。这家公司提供了一份更具有代表性的资产负债表,其复杂程度你会发现,当你查看竞争对手或潜在的合作伙伴组织时,你会使用它。

您应该一次完成每个部分的一个项,直到您确信自己理解了它是如何派生的以及它的含义为止。

资产负债表的第一部分详细说明了资产由组织拥有并包括总资产价值。第二部分对其进行了详细论述负债以及它们的总价值。通常情况下,资产负债表的两个部分一起出现,但为了便于解释和理解,我们将分别描述每个部分。

下表显示弗雷德工厂的资产将如何显示在资产负债表上。

资产负债表上显示的资产

在本节中,您将在以下标题下找到总数。前三个标题包括Fred的流动资产总额:

•流动资产
•库存/股票
•待摊费用
•财产和设备(固定资产)
•其他资产

流动资产
本标题下列出12个月内可转换为现金或用于支付流动负债的所有资产。典型的流动资产包括:

•现金和现金等价物
•短期投资
•应收账款
•坏账准备

这些是在一个组织中产生大部分流动性的资产,也是营运资本的主要来源。

现金及现金等价物
现金是最具流动性的资产,是资产负债表上的第一项。它指的是弗雷德工厂可以立即或在几天内获得的货币或货币等价物。

它还包括他们的零用现金基金和所有的可用资金在他们的经常账户加上任何现金储备。后者可以以储蓄账户、银行存单、货币市场账户或其他短期投资的形式保存。

应收账款
这包括客户或通过其贸易账户欠弗雷德工厂的短期债务——例如,当他们赊销其产品或服务时。这些债务一直存在流动资产账户,直到客户还清债务。

坏账规定
这只是一个估计金额,弗雷德工厂分配的可能性,一些销售将不会支付,将不得不注销。根据过去的经验,弗雷德会知道它的销售额中有多少属于这一类别,并使用这个数字来指导作为坏账准备的分配金额。任何以信用为基础进行销售的组织迟早都会遇到坏账,而这一准备金被用来在坏账发生时吸收成本。

库存/股票
本部分包括生产材料或产品购买或制造,然后持有弗雷德工厂出售。作为制造商,他们将这部分划分为:

原材料-这些是弗雷德制造产品所需的材料和部件。

在制品(WIP) -包括那些在弗雷德的成品生产中使用的原材料和组件以及那些尚未完成的产品。资产负债表将包括原材料成本以及在生产过程中适用于这些材料的人工和相关成本。

制成品-所有这些产品准备出售,资产负债表上的数字包括所有的人工成本和相关费用,如工厂租金监督和产品检查。

存货和存货如何在资产负债表上显示

如果零售商、分销商和贸易公司购买的是完全生产的产品,他们只是转售,资产负债表通常只显示这一项的一行。

待摊费用
这些费用已预先支付,因此无需再支付。例如,

当会计期间每月、每年支付保费的11/12部分添加到待摊费用,减少了十二分之一的成本在每个后续时期相同的碎片被认为是一种费用,而不是所有的月成本收费。

该等成本中尚未确认的部分仍作为预付款项(资产),以防止该等成本在结算的每月期间变成虚构的亏损,在任何其他每月期间变成虚构的利润。

待摊费用示例

弗雷德可能有的其他预付费用的例子是财产税或所得税分期付款。这样做的原因是,如果一份年度保险单在该年度中途被取消,已支付的保险费的一半将被退还。这是保险公司的应收账款,因此是一项资产。

有些情况下,一些发票包含一个小的预付方面,这是如此之小,以至于分离预付和当前方面是不值得的或太复杂。例如,一些电话或公用事业账单有一个覆盖未来一段时间的固定费用。这类项目通常出现在资产负债表上的应付账款数字中。

财产和设备
这些资产也被称为非流动资产、固定资产或财产、厂房和设备(PP&E)。每个组织都需要用于开展业务的实物资产。对弗雷德来说,这包括建筑物、制造设备、车辆和办公设备等项目。

资产负债表上的财产和设备

“财产和设备”还包括无形资产,如商誉、专利或版权,这就是为什么许多组织称这部分为非流动资产的原因。这些资产在本质上可能不是实物,但它们是“生命线”(例如,品牌名称),没有它们,组织就会失败。您组织的非流动资产的价值不应被低估。

您的组织将计算并扣除大部分这些资产的折旧,这代表了资产在其使用寿命内的经济成本。这些资产可以使用很长一段时间(通常是几年),因此它们不是流动资产,因为它们不需要转售给客户。因此,它们不能被视为流动性或现金流的来源。

累计折旧
固定资产的价值通常会随着时间的推移而下降,为了会计目的,一个组织需要以控制和统一的方式折旧其资产。然后从所有非流动资产的总价值中减去这个数字。

许多项目都有一个标准的折旧方法,您需要了解您的组织遵循的规则。例如,

一项制造设备的成本为50,000美元,预期寿命为10年。为了在其生命周期内确认和分配这一成本,组织将以每年$5,000的比率注销其成本。

购买固定资产后以这种方式冲销的总额在资产负债表的累计折旧项下显示。所有固定资产的累计折旧总额在原始成本之后立即显示,这样就可以显示固定资产的净值。

重要的是要认识到,“财产和设备”和“折旧”总是在成本数字中说明,而不考虑其当前的市场价值。这有几个原因,即使在某些情况下,当累计折旧被减去时,市场价值低于购买成本:

•对企业拥有的每一项资产进行评估需要花费太多的时间和金钱。
•要求的频率使任务完全不切实际,而且几乎不可能验证。
•成本减去累计折旧数字很难操纵,也很难提供统一的标准。
•公司之间可以进行有意义的比较。

其他资产
这些是弗雷德工厂中既不是当前也不是固定的物品。他们可能包括:

•长期持有的一项投资。
•公司向租赁办公室的房东支付的押金。

支付给房东的押金不被归类为费用的原因是,它可以用于最后的租金发票,或在物业腾空时退还给租户。因此,它必须被归类为资产。

会计术语清单概述会计行业内公认的术语、概念和惯例。

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要点

  • 流动资产包括现金及现金等价物、短期投资、应收账款和坏账准备。
  • 存货包括原材料、在制品和产成品。
  • 预付费用是那些已经提前支付的费用,如保险费、财产税和所得税分期付款。
  • 财产和设备包括建筑物、制造设备、车辆和办公设备等项目。
  • 累计折旧允许一个组织以受控和统一的方式对其资产进行折旧。
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