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管理中断电子书

书籍描述-ISBN 978-1-62620-983-1(38页)
中断是一个主要的生产力杀手,并且可以从他们身上保护自己非常困难,同时保持与同事和外部合作伙伴的良好工作关系,例如客户和供应商。这个免费的电子书描述了您可以使用的策略来保护自己免受中断而不疏远其他人。

章1 -处理工作中断
有很多种方法可以让你避免因避免被打扰而产生的负罪感,其中最有效的方法之一就是创建一个不受打扰的屏幕。您将使用的屏幕类型根据您需要对特定任务和组织或部门集中精力的时间长短而有所不同。

第2章 -控制工作中断
有关您是一个有效的管理器,您必须合并使您能够控制中断的数量和类型的实践。您自己生产力的一个关键因素是确保您与所有同事和外部合作伙伴保持良好的工作关系。

第三章-识别工作中断
几乎每个人都会受益于处理来电的战略。例如,尽可能使用语音邮件或同事进行现场呼叫,当他们达到目的时,学会快速“关闭”呼叫,并在承诺时总是回到人们,或者他们会继续致电你检查进度。

第4章 -限制工作中不恰当的社交活动
社交和网络的区别通常取决于谈话的话题。一般来说,如果是与工作相关的,那就是社交,如果不是,那就是社交。后者最好在你自己的时间进行,比如休息时间、午餐时间或下班后。

第五章-减少工作干扰的技巧
有一些众所周知的技巧可以帮助你避免干扰你的保护时间。其中许多都很容易介绍并在您的工作实践中使用。你必须选择那些最适合你的角色和工作场所。

第6章 -工作时处理电话干扰
您成功的关键是确保您尽力通过电话减少中断。这样的电话闯入你的想法并摧毁你的浓度。这对降低了当前任务的效力以及更频繁的效果,而不是您必须完全打破或找到中断呼叫者所需的信息。

第七章-在工作中消除电话推销
避免被打断的唯一方法经常是为了让您的工作同事明确,您可以在特定时间检查您的电子邮件,如果他们需要紧急回复,那么他们应该给您打电话。这通常很难进入,你将不得不接受你会不会通过直接回复他们的电子邮件来扰乱一些人。

第8章 -管理您的出站电话
虽然手机可以是您收到的所有通话的重大分心的来源,但它也是一个重要的工具,以及您的电子邮件,以保持别人的信息和根据需要最新。如果这些拨出呼叫不有效管理,它们也将成为您有效工作的重大中断。

第九章-如何停止不断检查电子邮件
智能手机的普及意味着大多数人现在每隔几分钟就会收到一封邮件。问题是,如果不看电子邮件,就不可能知道它是重要的还是琐碎的。

您将学习:
  • 如何制定处理包括冷呼叫在内的来电的策略。
  • 如何在电话达到目的后礼貌地“结束”电话。
  • 肢体语言在劝阻人中中断你的重要性。
  • 为什么不断的电子邮件检查是一个广泛的问题,如何解决它。
  • 处理您的出站呼叫和多维电子邮件的重要性。

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处理棘手问题的好建议
这是一个易于阅读的指南,这对处理棘手的问题进行了一些良好的建议 - 如何阻止人们在工作中骚扰你而不是粗鲁或扰乱他们。
安迪•贝克

有益的想法和策略
我下载了这个,想看看它是否有用,我并没有期望从中得到什么,因为我参加了一个为期三天的时间管理课程。这本书的第一部分列出了一个人的名字,并对他进行了羞辱。那就是我们自己。我以前没有想过这一点,但它让我意识到,我经常会停下手头的工作去做其他事情(比如刷facebook或查看邮件)。这里有一些好主意,它们也很容易做到,因为你确实有更多的控制你的时间比你认为。在购买时间管理书籍之前,你应该免费试用这本书,因为里面有很多有用的想法和策略。
唐娜Emmerson

处理分心的简单有效方法
我想花掉一些关于这本书的好事,我遇到了免费管理书籍。管理中断是一个简短的(30左右)的书,这是一个相当不错的工作,以便描述专业人士如何管理工作场所中断。我们都知道一些人在奇怪的时候在奇怪的时候驾驶,当我们处于重要的事情时。虽然这些人可能不一定有恶意的意图,只是想聊天,但几分钟的分心可以破坏工作时间。

我记得我最近为老板准备损益表。虽然我之前已经完成了数千次,但这次它略有不同,因为数字不加起来。具体而言,卖出标题的商品的成本在它下面有几个项目,可以在另一个标题下消失。因此,虽然我忙于尝试解决这个问题,但我的一位同事们进来谈到昨晚发生的球场。虽然我试图似乎略微不受欢迎,但他刚刚继续前后胜利他的团队的胜利。此时,我只是希望我在之前阅读了这本书,以便在管理中断之前,因为我能够更好地处理这种情况。

我说更好是因为我最终让我的同事“走开”。这条评论显然没有被他接受,从那以后,我们的职业关系就变得很尴尬。我说我希望我读过这本书,因为它教了在工作场所处理分心的简单而有效的方法。

首先,肢体语言起着非常重要的作用。我没有意识到,我应该稍微向后靠一点,而不是靠在椅子上,身体前倾,这表明我很想听我的同事说什么。根据这本书的说法,我应该说点好话,而不是突然说“走开”。例如,“抱歉,我现在正忙着,所以等我忙完我们再谈游戏吧。”

这将不仅达到了我的同事离开我的办公室的目的,但更重要的是,它不会在我们之间创造这种奇怪的关系。这本书告诉我,保持礼貌,仍然传达您的信息。这使它成为双赢的情况。

这本书中我喜欢读的另一个重要话题是如何减少干扰。第一种方式是以身作则,这完全说得通,因为如果你是那种喜欢在办公室里走来走去和别人聊天的人,那么当你工作时,别人也会和你做同样的事情。此外,我完全同意这本书中提到的自信式结束语。我们都会在工作时间接到电话,有些电话很重要,有些则不那么重要。这本书教我们在讨论完手头的主要问题后,如何“果断地结束”对话。这可以节省你完成更重要工作的时间。

除了这两种行为,这本书中还提到了其他一些我认为有用的行为。然而,这本书也说要避免不必要的会议。我觉得这是不合适的,因为在我的工作和职位上,没有什么会议是不必要的。所以这对我来说不是一个选择,但是总的来说,这本书的剩余内容对于那些想要减少工作场所干扰的人是有用的。
马修·耶茨

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时间管理技巧- 这些包括采用“单次触摸”方法来传入文书工作,优化您的工作空间以获得效率,并为电子文件开发高效的备案系统。

时间管理策略- 如果您想学会更好地管理您的时间,第一步是记录您目前的花费。令人惊讶的是,我们大多数人都没有准确了解我们如何度过的时间。我们可能会认为我们知道我们在每项任务上花了多长时间,但与详细的时间日志相比,这些印象通常会变得不准确。

时间管理技巧- 有效的时间管理涉及学习专注于正确的事情,同时放弃一些不太重要的任务。虽然时间管理转发了许多经过验证的技术,您将需要制定适合您自己需求的策略。

应对工作的应力-几乎每个人都有这样或那样的时候感到自己的工作多得无法应付。然而,并不是所有的压力都是不好的,它经常被认为是帮助人们应对危机、适应变化和在需要最高表现时脱颖而出的关键因素;例如,在面试或演讲中。当应对工作压力时,重要的是不要让你的工作量增长到你完全超载的程度。

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