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会议电话电子书

书籍描述-isbn978 -1-62620-997-8(34页)
电话会议是员工最讨厌的事情之一。尽管与之相关的技术问题越来越不常见,许多员工发现他们参与和提供想法的动力被这些非个人的和难以协调的电话的性质所关闭。这本免费的电子书解释了如何克服与电话会议相关的问题。

第一章-什么是电话会议
通过使用电话会议,各组织能够缩短决策过程,减少以往所经历的非生产性旅行时间和费用。这些好处也被传递给了其他组织,比如您的客户、供应商和合作伙伴,从而降低了每个人的成本。

第2章 - 何时是电话会议使用?
电话会议通常用于:进展会议、项目更新、获得决策批准、战略审查、培训和内部沟通。

第三章-什么是影响电话会议的技术问题
虽然技术问题比过去少了,但您仍然需要了解某些技术问题,这些问题可能会影响电话会议的效率。

第四章-什么是影响电话会议的人为因子问题
影响电话会议效率的另一个方面是人的因素。这主要与你在通话中的行为和态度有关。

第五章-如何电话会议会影响你的工作效率
虽然电话会议毫无疑问,通过使人员更加富有成效并节省旅行的可观总和来为组织带来大量利益,但它们并不完美,因为它们可能对个人生产力产生严重影响。

第6章 - 为什么您可能需要调整您的沟通方式
电话会议是员工最讨厌的事情之一,他们发现,由于这种媒介的非个人性质和难以协调,他们参与和提出意见的动机被扼杀了。

第七章-为什么电话会议得益于事先的计划
您可以通过采取建设性的方法来使您的电话会议更有效地为您的呼叫计划以及如何与他人进行互动而更有效。

第八章-如何去做会议呼吁促进
您作为辅导员和椅子的专业知识将对您的电话会议的结果产生深远的影响。有几个任务要执行,以确保您的呼叫是一项成功,包括:从时间开始,制定介绍,说明呼叫的目标,并确保呼叫遵循议程。

第9章 - 什么是电话会议礼仪
为了克服这些限制,每个使用电话会议的组织都应该有一套出版的指导方针,包括电话会议的技术方面和公认的礼仪。

您将学习:
  • 为什么会议呼叫呈现正常电话呼叫的问题。
  • 您可以承担哪些提前计划以充分利用每个电话。
  • 为什么已发布的指南可以大大提高每个人的会议经验。
  • 为什么每个电话都需要一个简单的议程和它应该包含什么信息。
  • 拥有一个具有明确限定职责的命名辅导员的优势。

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解释您需要了解的所有内容
我有一个新的公司,这是公司从未参加过电话会议的公司。她要求我帮助她通过她的第一次电话会议。自从我经常这样做以来,我有会议召唤的经验,但我不确定解释它的最佳方式,所以我向这本书推荐了她。这是一个必须阅读任何即将接受他们第一次电话会议的人。就像其他任何东西一样,有DOS和Notes。本书确实很好地解释了您需要了解的一切,以便有效呼叫。它给了我资源和一些真正改变了会议电话的经验的一些伟大想法。

这本书从头到尾涵盖了一切,如打电话前的计划,适当的礼仪,提高你的口语和听力技巧,以及如何进行电话本身。这本书应该是任何人谁是新的电话会议,谁是谁有经验的电话会议,以及谁参加了他们。我真的很喜欢这本书涵盖电话会议的方方面面。我以前推荐过这本书,以后也会继续推荐给大家看。
黛比约翰逊

关于控制人类因素的一些好主意
我不确定是否有人真的喜欢电话会议——我知道我不喜欢。当然,它们可以节省时间,避免人们在旅途中遇到彼此,但它们往往比它们的价值更麻烦。比起面对面的交谈,人们会更多地与他人交谈,我有时会想,那些不主动说话的人会付出多少注意力。作为一名经理,没有什么比所有人都在同一个房间里开会更有效率的了。

然而,我已经接受了电话会议这一我必须面对的现实。正因为如此,我想在电话会议上阅读这本电子书,看看能不能学到什么,帮助我在未来更好地进行电话会议。如果我能解决一些问题,我想,我可能会开始从这些电话上得到更多的时间。读完这本书后,我觉得有一些非常有价值的信息需要得到——最终。

我对这本书的投诉位于第一批页面中。这本书通过涵盖会议电话可以为您提供哪些电话会议以及哪些类型的电话会议。此信息对某些人有用,但我已经知道为什么我使用会议。会议电话可能对我来说有好处的想法对我来说并不真正乐于助人 - 我正在寻找如何举办更好的电话会议。

幸运的是,这本书的后面几页很好地解决了我更关心的问题。书的中间部分讲述了我们许多人都熟悉的各种电话会议陷阱。很高兴能列出这些令人讨厌的事情,这样我就可以创建一个内部文档,强调正确的电话会议礼仪。

这本书中我最喜欢的部分是详细介绍了如何控制会议中的人为因素。在电话会议中,这一直是我最大的担忧——电话另一端的人会把注意力放在其他事情上,而不是我们正在举行的会议。我喜欢这本书推荐的解决这个问题的方法,我对我未来的会议将比以往任何时候都更有成效感到乐观。

此外,关于“主动聆听”的重点是一个有趣的一点,我以前没有想过的事情。使用主动聆听使会议呼叫更加紧密地相似于面对面会议是一个很好的概念,我也会尝试融入它。

我完全同意本书中的观察,即您在安排会议电话时必须确保管理,而不是让他们超越您的日程安排。仅仅因为它们是“方便”,并不意味着他们不会从事其他职责的时间和注意力。通过限制您的会议时间表,就像您的任何其他活动一样,您可以在您的一天保持平衡,并确保满足您的所有职责。

总的来说,如果您想改进电话会议,或者您是新的会议呼叫世界新的,我绝对建议阅读本书。尽管我在前几页缺乏兴趣,但您可能会发现它们更直接申请到您的情况。无论如何,这本书值得读,我认为你会像我一样学习一点。
比尔鲍尔德

**请描述此图片**

设置会议议程确保与会人员清楚会议目的的最好方法是提前给他们发一份议程表。你的沟通应该表明会议的焦点是特定的原因,而不仅仅是一个广泛的讨论。

电话会议是对你时间的有效利用吗- 现在,电话会越来越普遍。有些公司甚至每天使用它们以及各种不同的功能。但他们真的有用吗?我们都知道他们占用时间并让你持续到电话持续时间......但他们真的完成了足以让它值得时间吗?

有效的议程是会议成功的关键- 5个简单的问题可以确保你和你的团队成员只参加那些为你的时间做好了充分准备的会议。反过来,你可以在你自己的会议上问同样的问题,以确保他们是富有成效的活动,每个人都为会议做好了充分的准备。

没有规则的会议变成了无政府状态-几个简单的规则就能决定你能否实现目标。这一点在会议上表现得最为明显。通过适当地设定期望,每个人都能分享共同的价值观和行为。

鼓励开放和诚实的沟通- 建立一个可以茁壮成长的团队,即使在全球经济衰退的这个时候是一个具有挑战性的任务,至少可以这么说。虽然有几个因素创建一个成功的团队,但沟通是每个伟大团队建造的基础。未能沟通将破坏最合格的团队,公司或组织。

你的会议是超负荷了还是跑题了-你参加过多少次会议,在这些会议上,你的知识和时间并没有得到有效的利用,反而变成了一种无聊和徒劳的实践?太多都算数。这就是别人对你的会议的描述你如何将你的会议变成有效的决策练习?答案是“准备”。

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