主持会议-免费电子书PDF格式

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主持会议电子书

书中描述-isbn978 -1-62620-996-1(27页)
如果主席能很好地控制会议,即使是最有争议的问题也能得到建设性的解决,并使每个人都满意。另一方面,一个糟糕的会议会让所有与会者感到沮丧,因为他们浪费了宝贵的时间。这本免费的电子书解释了如何主持会议的每个阶段,以确保您的会议既富有成效又受欢迎。

章1 -主持一个会议
主席对会议的成功负有最终责任,他的责任是确保会议按照预定日程讨论各项事务,听取大家的意见,作出明确的决定。

第二章-主持会议所需的技能
主席有责任确保所有事务都按照议程时间安排进行讨论,听取和讨论每个人的意见,并达成和接受明确的决定。

第三章-会议规则
通过采取积极主动的方法来确定会议中可接受的行为,你可以防止与会者之间产生不好的感觉,并使你的主席角色更加有效。

第四章-会议开始前主席的职责
在会议之前,椅子应该:定义会议目的,决定如果这是最好的方法来解决这个问题,确保关键贡献者和那些有权力做决定邀请参加,开发一个深思熟虑的和及时的议程和分配一个主管个人的分钟。

第五章-如何开始会议
会议开始时,主席应:介绍参与者,使每个人都感到欢迎,国家是什么会议旨在实现和使用这个集中集团以及明确会议将持续多长时间和时代的任何优惠。

第六章-会议期间主席的职责
在会议期间,主席应:保持会议的重点和准时,并鼓励每个人的参与和贡献,同意和记录所有的关键点,从那些有观点或问题但可能不愿沟通的人的贡献。

第七章-会后主席的职责
会议结束后,主席应:在传阅会议记录前检查会议记录,对照会议目标审查和评价会议结果。

你将学习:
  • 制定确保会议达成目标的议程。
  • 你能在会议前采取什么先发制人的行动来避免共同问题。
  • 如何保持会议的重点并鼓励充分参与。
  • 如何谨慎地防止他人控制或阻碍进步。
  • 为什么你必须总是根据目标来回顾和评估会议结果。

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信息丰富且实用
我是一名管理顾问,经常去不同的办公室帮助办公室员工了解时间管理和组织的重要性。有人问我如何有效地召开会议。虽然这不是我的专业领域,但我决定上网看看人们对于主持会议有什么看法。我偶然发现了这个网站,我很高兴我这么做了。这本关于主持会议的电子书不仅信息丰富,而且易于理解,还能帮助人们学会如何成功地召开会议。

当你主持会议时,你不仅要组织好会议,还要准备好会议的每一步,确保会议富有成效,传达出你需要传达的信息。你必须事先组织好,准备好材料,并预测可能出现的任何问题。这本书还列出了一些更重要的方法来保持你的会议有效,鼓励参与,不要让别人试图接管会议,并在会议结束时回顾会议记录,以确保你的会议目标已经实现。

这本书从会议最重要的因素开始,即如何主持好会议。主席必须是会议的权威,以控制一切,确保会议正常进行。主席必须允许每个人发言,并需要关注时间,以保持团队参与,并确保会议是有效的。根据这本书的说法,有一件事要随身携带,那就是定时日程安排。没有必要完全遵循它,但它总是一个好的指导方针。

这本书还指出,不是每个人都熟悉正式会议。我发现这很有帮助,因为很多时候开会时很安静的人会被误认为不感兴趣或不投入。但事实可能并非如此,因此,坐在椅子上的人需要知道一个人说话不舒服的迹象。如果椅子能指出谁不舒服,他们就能帮助让那个人感觉更舒适的环境。

在电子书中有一些很好的指导性图表,你可以根据这些图表更好地了解如何主持会议,如何专注于任务,如何让每个人发言,如何保持公正。每个人都有自己的观点和观点,所以对于主席来说,尽可能保持中立是很重要的,以确保每个人都很开心,会议期间没有可能让人们沮丧或破坏会议的消极情绪。

一个好的椅子有一些关键的特点,如果你打算在不久的将来主持一个会议,看看书中注意到的特点是一个好主意。有外交手腕、自信和专注都是确保会议顺利进行的好品质。

为了保持结构,椅子还必须让每个人都感到舒适。椅子不能太大声或太小声,也不能打断别人。主席还应该区分意见和事实,而不应该把意见作为事实陈述。这一点在书中有所记载,是值得考虑的重要一点。
一旦会议结束,回顾会议记录和你的目标是很重要的。有必要知道你的目标是否实现了,你是否坚持了任务。

我发现这本书信息量很大,很实用。它为如何主持会议提供了一个完美的指导方针,我相信,读过这本书的人如果将来要主持会议,会更有准备。
卡尔羊肉

我发现了许多技巧和指针,我将使用
对我来说,主持会议可能有点让人不知所措。如果会议进行得不顺利,那是因为主席没有妥善处理会议。我总是担心我是否为会议做了足够的准备,我是否有组织。读完这本书后,我发现了许多我将要使用的技巧和指示。因为我从这本书中学到的东西,我不必担心我的会议是否成功。我喜欢这本书列出了一把好椅子必须具备的品质。它真的帮助我评估自己,看看我是否有我需要的品质,也看看我需要改进的地方。我确实发现我需要改进自己的一些个人特质,这样我才能成为一个更好的椅子。

我觉得这本书在讨论椅子应该如何公正的问题上谈得太深入了。我觉得作者本可以用更少的话来表达这一点。我觉得很明显,任何一个主持会议的人都需要在这种情况下保持中立。我觉得有必要提一下你需要有外交手腕;我只是觉得应该少花点时间在这本书的这一部分。

在制定会议规则方面,这本书真的让我大开眼界。我不知道这样做是可以接受的。我学会了如何制定规则可以改善会议的整体气氛。这本书指出,如果你不设定规则,可能会导致其他与会者被一些活动分散注意力,这些活动不仅会让他们自己分心,还会让他们周围的人分心。制定规则是专注于手头任务的好方法,也能控制参与者的行为。与会者的不良行为会极大地影响会议的成功。如果每个参加会议的人都知道他们的行为是什么,它可以提高会议的整体质量。

我在这本书中发现的最有用的东西之一是“椅子的职责”这一节。作者列出了会议前、会议开始、会议期间和会议结束后需要执行的所有职责。阅读这本书的这一部分是很重要的,比其他任何部分都重要。对我来说,这本书的后半部分是作者真正谈到椅子的具体职责的地方。我确实认为这本书的开头也很重要,但后半部分是我真正学到的知识,我可以用它来帮助我成为一个更好的椅子。在书的后半部分,会议的每一个阶段,从会议前到会议后,都被清晰的勾勒出来。列出这一部分的大纲是个好主意,这样你就可以在开会的时候遵循它。

在开会之前,你要设定好议程,并把它发给任何可能参加会议的人。在会议开始时将议程分发给所有与会者。在会议期间,你将尽量减少任何干扰,同时努力让每个人都专注于议程。会议结束后,重要的是评估会议进行得如何。它还在轨道上吗?持续的时间合适吗?这是有效的吗?我相信,阅读这本书会让你充满知识,你需要把你的议程和会议到下一个水平。

如果你像我一样,你可能会认为主持会议是一件让人不知所措的事情。如果你对此感到有压力,那么你就会想读这本书。它在整个过程中提供了有用的提示,有助于为会议做准备,主持会议,以及在下次会议中提高自己的方法。这是一本每个主持会议的人都应该读的书。我希望多年前就找到这本书。这样可以节省我很多时间和压力。此外,这本书很短,你可以在午餐休息时间阅读!你在准备下次会议时可以参考这本书。您可以遵循为主持会议的每个阶段列出的步骤。每一步都能帮助你变得更有条理。
希瑟单例

**请描述这张图片**

没有规则的会议会变成无政府状态-几个简单的规则就能决定你能否实现目标。这一点在会议上表现得最为明显。通过适当地设定期望,每个人都能分享共同的价值观和行为。

你的会议是超负荷了还是跑题了-你参加过多少次会议,在这些会议上,你的知识和时间并没有得到有效的利用,反而变成了一种无聊和徒劳的实践?太多都算数。这就是别人对你的会议的描述你如何将你的会议变成有效的决策练习?答案是“准备”。

有效的议程是会议成功的关键- 5个简单的问题可以确保你和你的团队成员只参加那些为你的时间做好了充分准备的会议。反过来,你可以在你自己的会议上问同样的问题,以确保他们是富有成效的活动,每个人都为会议做好了充分的准备。

鼓励开放和诚实的交流-即使在当前全球经济衰退的情况下,至少可以说,打造一支能够蓬勃发展的团队是一项具有挑战性的任务。虽然创建一个成功的团队有几个因素,但沟通是建立每一个伟大团队的基础。沟通失败甚至会削弱最有资格的团队、公司或组织。

设置会议议程确保与会人员清楚会议目的的最好方法是提前给他们发一份议程表。你的沟通应该表明会议的焦点是特定的原因,而不仅仅是一个广泛的讨论。

电话会议是对你时间的有效利用吗-电话会议现在越来越普遍了。一些公司甚至在日常生活中使用它们来实现各种不同的功能。但它们真的有用吗?我们都知道它们会占用你的时间,让你在整个过程中离不开手机……但它们真的能完成足够的工作,让你觉得这些时间值得吗?

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