以PDF格式设置议程 - 免费电子书

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设置议程电子书

书籍描述-ISBN 978-1-62620-995-4(22页)
议程几乎不仅仅是只需要讨论的物品清单。事实上,一个规划良好的议程是生产性会议的基础,并有五个不同的目的,每个目的都有一种对组织效率的影响,并与与员工和团队成员保持良好的关系。这个免费电子书解释了如何设置议程,以使您的会面取得成功。

第1章 -会议议程格式
议程允许邀请决定他们是否需要参加,它作为参考,以便与会者可以为会议做好准备,它为会议提供了一个结构,它为椅子提供了他们可以用来掌握的工具来保持会议控制,它代表了一个可以判断成功或失败的标准。

第2章 -撰写会议议程
您的议程应以题目,日期,时间,会议的位置领先,以及预期与会者的列表。通过清楚地说明您在议程的最高的会议的目标,与会者更有可能正常准备,不太可能被要求参加。

第3章 -会议议程样本
如有必要,每个议程项目都应有商品编号,时间,子标题,迹象表明谁是领导讨论。

第4章 -短期会议议程
即使是短暂的临时会议也受益于议程,因为它提供了会议目的和焦点。这是因为如果没有议程并参加没有人的会议,讨论倾向于徘徊,因为没有人可以让你容易被反弹,同意你后来遗憾的事情。

您将学习:
  • 为什么你应该始终坚持到达一定的议程。
  • 五个不同的目的,由成功议程提供服务。
  • 如何将所有这些纳入您发展的任何议程。
  • 如何安排单个物品并分配现实的时间表。
  • 应该如何指定每个项目进行讨论。

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制定议程的方法方法
设定议程 - 会议技能是一个有益的工具,适合在会议前有困难的人。我们都知道会议在任何组织中有多重要,无论其规模如何。这些会议可以“掀起军队”或误入歧途,最终毫无意义。经理或团队领导需求的最后一件事就是有意外的会议,其中与会者无论是无聊还是不学习任何东西。我的一个好朋友经常遇到会议,因为他们从未真正有一个适当的开始和结束。更糟糕的是,他经常只是漫无漫步,有时候我们曾经认为他只是叫我们浪费我们的时间。

虽然我的同事没有勇气告诉他他的会议需要结构和议程,我是他的朋友,想告诉他。但在去他之前,我想确保我拥有解决问题所需的所有信息。我从来没有相信接近一个问题来解决它没有正确的解决方案。会议技巧是一本不仅最终获得我朋友的书,而且在我到达管理立场时,它也给了我信心和知识在我自己的路上进行成功的会议。

我将这个免费的书推荐给我的朋友,因为它是从介绍中感觉到的。它始于议程应该短,定时,简单和清晰的陈述。虽然听到它时可能听起来很简单,但我觉得我似乎在没有明确的方向的情况下,我似乎似乎漫步了很多的经理。他们不会注意这些会议将多长时间继续前进,如果他们没有重视与会者的时间,与会者并没有太敏锐地关注经理。最重要的是,一些经理会议很短,但他们会讨论过度复杂的事项,应该被打破,简化为易于挖掘的信息,以便每个人都能理解。

所以这本书是有道理的,当它说明理想的会议应该是如何。我的朋友欣赏这本书如何在那种有条不紊地进入议程的事实。它指出,首先,一个人必须明确说明会议的目的,并将在其中讨论哪些积分。然后,必须根据重要性顺序优先考虑问题,以便在时间耗尽时未错过任何事项。最后,应该为每个点设定一个时间段,因此从未出现这种情况。

继续讨论这本书如何解决议程的重要性,它指出议程允许邀请才能决定他们是否必须参加会议至关重要。有些员工可能已经陷入了工作,所以如果经理计划在与研发部门讨论现金流量表,则会浪费他们的时间。

继续前进,这本书继续讨论议程如何允许参加参加的人准备会议。这样,他们知道他们的方式是什么,所以他们在来之前研究相关信息。最后,议程为会议提供了坚实的结构,以便每个人都参加它的赛道。本书继续描述人们应该如何编写议程,而是我的朋友,我发现这不仅是过于过于技术的,而且只要你拿起了这本书的中央主题,也就是说毫无意义。总的来说,设定议程是对管理人员和进行会议的人的有用读书。
玛丽莲酿酒师

节省会议的时间和挫折
我已经开始检查我的议程遵循本书中给出的五个指导方针。检查议程并解决会议中的时间和挫折需要修复任何5分钟。这本书是一个很好的免费资源(如这里的大部分内容)。
蛋白石

解释了设定议程的五个主要原因
当我遇到这本书时,我注意到它非常短暂,我可以休息一下。我看了前几页,在阅读本书后有一份应该学习的事物列表。它有五个项目符号点,这表明了一旦我读过它就应该理解的书的关键点。

五个项目符号:为什么您应该始终坚持会议竞选到商定的议程,这是一个成功议程的五个不同的目的,如何将所有这些纳入您发展的任何议程,如何安排个人项目并分配现实时间尺度,以及应如何指定每个项目进行讨论。如果您有兴趣设置议程,以前言中列出的那些关键点开始是一个很好的开端。如果您不确定任何这些学习主题,那么您就会有利于阅读本书。如果你已经了解所有这些,那么这本书可能会浪费你的时间。

我真的发现这本书对我有用。在介绍中,书籍说明我从未尝试过的有用技巧。它敦促读者在会议前派遣您的议程,以便每个人都知道会议的目的。我喜欢这位作者简单挑选了如何策划议程。我没有意识到,在议程中,您应该涉及时间讨论议程中的每一部分。在阅读这本书之前,我是在留下的印象,即开始时间是我议程中唯一提到的时间。我真的很喜欢设定特定时间来讨论每个主题。我觉得它有助于会议更有效地运行。

在本书的开始时,作者说出有议程的五个理由。我以为议程的要点是让每个人都知道讨论的主题是什么,但我被告知为什么和议程重要的其他有用原因。此外,在会议之前派出议程不仅让成员决定是否需要/想要参加,而且还为每个人提供准备会议。在会议之前有额外的准备时间有助于确保会议以有效和有效的方式运行。

这本书充满了帮助您通过简单地使用议程来充分利用您的会议。在“设计议程”部分下,您将被引导到Zig Zag图形。我觉得作者需要用更容易遵循的东西来替换它。我觉得锯齿形的模式过于分散注意力。如果您可以通过响亮的模式,所列信息实际上与设置自己的议程非常有益。

作者对在繁忙的图形中列出的每个项目的书中添加特定部分的良好工作。如果会议超过45分钟,我遗漏了我遗漏的议程的另一点是为了增加休息时间。这听起来像是一个很明显的东西,而是为了增加你的议程,但很多次被遗漏。

在很长一次会议期间,成员真的需要休息,以便可以重新聚焦。如果您正在寻找改进议程的方法或简单地帮助您领导更有效的会议,那么这是必须阅读的!这本书充满了有用的指针,你可能忽略了。我会向所有领导或参加会议的人推荐这本书。
格拉德科恩

**请描述此图片**

设立会议议程- 确保参加会议的最佳方式是明确其目的是提前向其发送议程。您的沟通应该表明会议的重点是出于具体的原因,而不仅仅是一般性讨论。

会议呼吁富有成效的时间- 现在,电话会越来越普遍。有些公司甚至每天使用它们以及各种不同的功能。但他们真的有用吗?我们都知道他们占用时间并让你持续到电话持续时间......但他们真的完成了足以让它值得时间吗?

有效的议程是成功会议的关键- 五个简单的问题将确保您和团队中的任何人只参加已正确准备的会议,并将有效使用您的时间。反过来,您可以向您的会议提出同样的问题,以确保他们是生产的活动,并为会议做好妥善准备的每个人。

鼓励开放和诚实的沟通- 建立一个可以茁壮成长的团队,即使在全球经济衰退的这个时候是一个具有挑战性的任务,至少可以这么说。虽然有几个因素创建一个成功的团队,但沟通是每个伟大团队建造的基础。未能沟通将破坏最合格的团队,公司或组织。

没有规则的会议变成了无政府状态- 一些简单的规则可以使目标与否之间的所有区别。这更明显,而不是在会议中。通过适当地设定期望,每个人都可以共享常见的价值观和行为。

你的会议超越或去课题吗?- 您参加了多少次会议,它已成为TEDIUM和无用的运动,而不是生产您的知识和时间的富有成效?太多了。这是别人如何描述您的会议,您如何将您的会议转向有效的决策练习?答案是“准备”。

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